致：XXXXX有限公司
尊敬的贵公司领导，您好！
为了积极配合XXXX质量安全监督部门及青湖南区管委会对御园三期项目的监督巡查工作，我公司于2018年增派了现场监理人员，其增派标准依据“JHGCZX2018-7#-181”号工作联系函约定，执行期间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。考虑到当时施工情况及六师（五家渠市）建设局的监管要求，XXXX年XX月XX日至XX月XX日我公司继续执行了JHGCZX2018-7#-181”号工作联系函约定，实际增派监理人员包括，专业监理工程师1名：XXX；监理员4名：XXX、XXX、XXX、XXX。
XXX年4月1日至XX年11月15日期间，为全力配合本项目各项工作顺利推进，我公司在XXXXX项目实际派驻现场监理人员包括，专业监理工程师2名：XXX、姚元才XXX；监理员3名：XX、XX、XXX。XXX工期年度内质量安全控制工作平稳运行，相关验收顺利通过。
考虑到XXXXX项目实际进度滞后延期，同时考虑到配合六师（五家渠市）建设局质量安全监督部门对君御园三期项目的监管要求，我公司在现场人员配置方面全力配合贵公司的工作要求，实际现场人员配置超出“XXXXX项目建设工程监理协议书”约定。基于上述因素，XXXXX项目监理成本超出我公司预算要求。为确保XXXXX项目最终的竣工验收及各项工作的顺利推进，我公司针对上述情况向贵公司提出如下协商事宜：
1、XXXXX项目XXX年度9月1日至11月15日及XXX年4月1日至11月15日期间，现场监理人员费用在“XXXXX项目建设工程监理协议书”约定范围外，依据“JHGCZX2018-7#-181”号工作联系函予以支付。
2、XXX年后XXX项目延期所产生的现场监理人员费用，在“XXXXX项目建设工程监理协议书”之外，依据“JHGCZX2018-7#-181”号工作联系函标准予以支。
我公司将全力履行监理责任，确保御园三期项目最终顺利交付验收。针对上述情况，望贵公司领导对我公司提出的协商事宜予以回复。
顺祝商祺！盼复！
XXXXXX有限公司 XXXX年11月5日
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