重要会议主持人的用语不能随心所欲、即席发挥,而要有书面的稿子,习惯上称之为主持人用语。
三、领导讲话稿的写作要求
首先必须领会领导意图。领导意图是领导讲话稿的主题,讲话稿内容的基本观点、列举的主要事实、针对的主要间题等,都应该贯彻领导意图。有人把领导意图比作需求线,即领导的需要;把秘书按领导意图起草称为追逐线,即千方百计迫逐、接近领导的需求线。多数领导胸有成竹,起草前会主动向秘书交底的。也有少数领导或因心中无数,或因想听一下秘书意见,或因想考察一下秘书水平,先让秘书起草提纲。对后一种情况,秘书人员可同时提供几个备选方案,或把对同一问题可能采取的若干对策列出来,供领导选择。领导选择了哪个方案,那个方案就变成了领导意图。
(一)标题
讲话时标题往往不讲,但作为一个文种,不能没有标题。主要有以下几种:
(1)简式标题。直接标明什么人在什么会议上的讲话.形式为:
同志在会议上的讲话
(月日)
或:
在会议上的讲话
(月日)
(讲话人性名)
(2)复式标题。整个标题由主标题和副标题组成,主标题是概括讲话稿主题思想的一句话或同讲话稿有关的一句话,副标题则同简式标题的形式相同,如:
解放思想,实事求是,团结一致向前看
―在中共中央工作会议闭幕会上的讲话
(78年12月13日)
邓XX
(3)文种标题。用文种或用文种加讲话场合构成标题,如贺词、闭幕词、劳动模范表彰大会总结等。
(二)开头
(1)开门见山。用一两句话直接点明讲话的主要议题。这样开头庄重、简洁,多用于比较庄重的代表大会、工作会议上的报告、讲话。如王XX同志在共青团十一大上的报告的开头:同志们:现在,我受共青团十届中央委员会的委托,向团的十一次全国代表大会作工作报告,请代表们审议。
(2)提示说明。把要讲的几个问题,用简单的几句话概述
下,说明讲话的缘由和要点以引起听众注意。这样开头有突出主题,提示重点的作用。常用于一些专题报告、讲座等。
(3)自然入题。先说几句题外的话开头,把听众的注意力和兴奋点吸引过来,然后再转入正题,这样的开头,灵活、自然、亲切,容易被人接受。如在老干部工作会议上的讲话,开头先引用了曹X的诗篇《龟虽寿》,然后再引入正题,谈老干部如何发挥余热问题。
(4)概括总结。开头对讲话内容作出一个总的估价,让听众一开始就把握住讲话的基调。
(5)祝贺问候。对讲话对象获得的成功表示祝贺,或对讲话对象出席活动表示欢迎、慰问。常用于表彰会、纪念会、庆祝会、迎送会等。
(6)申明观点。对所讲议题申明观点,表明态度。多用于会议讨论等场合。
(7)介绍情况。介绍同讲话题目有关的人物、事件、观点等情况,为听众提供背景材料,帮助听众理清头绪。常用于讲述大多数人不大了解的新内容的稿子。如毛XX的(纪念白求恩》。
有些讲话,可以不用开头,直接进入正题,如有些汇报会、讨论会的出席人员发言,表明看法即可,不必再加开头。
(三)主体
主体是讲话的主要组成部分,如同一座建筑物的主体工程。结构方法主要是分成若干段落,简短的讲话稿可以采用划分形式上的自然段来完成,一气呵成。一个自然段可含有几个层次,每个层次表达一个意思。
一般的讲话稿,多采取标题式和标注序号的方式,将讲话内容按照一定的规律,分成若干个大小题目或序次部分,依次阐述。有的自然段不用标题和序号,它的第一句话就是该段的标题。安排段落的主要方法有:
(1)按时间顺序安排,即按事件发生的先后顺序安排。(2)按空间顺序安排,即按问题的逻辑关系安排。
(3)按内容的轻重缓急安排,有意识地将重点内容放在前面或后面,以提起听众注意和关注。
(四)结尾
常用的结尾方法有:
(1)提纲掣领,总结全篇。强调重点,引导听众加深印象。
(2)戛然而止,一笔带过。主体部分已经讲清楚,不必再重复,如邓XX讲话(精简机构是一场革命》的结尾就是一句话:我就讲这么四点意见。(3)发出号召,提出希望。如毛XX在第一届全国人民代表大会第一次会议上的开幕词的结尾:我们的
目的一定要达到。我们的目的一定能够达到。全中国六万万人团
结起来,为我们的共同事业而努力奋斗
我们的伟大祖国万岁。
(4)抒发感情,表达心愿。开幕词、闭幕词、欢迎词、贺词等常用这种方法。如预祝大会圆满成功、祝愿各位代表旅途愉快等。
(5)照应前文。对开头或文中提出的问题进行呼应。
(6)引用名言,令人回味。引用一段同讲话内容有关的文字,引起听众的联想)
(7)幽默风趣,缓解气氛。让听众紧张集中的注意力放松下来,变得轻松欢快,在宽松和谐的气氛中结尾。