印章管理办法

第一章  总则

1. 为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，特制定本管理办法。
2. 本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章（包括项目部印章）和印鉴。
3. 公司所有印章的使用均须按此办法执行。

第二章  印章刻制、启用和停用

4. 公司印章刻制均须填写《印章刻制申请表》（见附件一），并报总经理批准后，由办公室凭公司介绍信统一到相关部门办理。 
5. 印章的启用 

印章启用应填写《印章启用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的启用通知（具体格式见“发文管理办法”），注明使用范围、保管部门（人）、审批人、启用日期和戳记。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

办公室保存《印章启用申请表》一份，同时在公司《印章登记表》（见附件四）上进行登记。

6. 有下列情况，印章须停用： 

机构变动或机构名称改变； 

主管部门通知改变印章图样； 

印章使用损坏； 

印章遗失或被窃，声明作废。 

印章停用要填写《印章停用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。

第三章  印章的保管和使用

7. 印章的保管

为确保印章的安全，除公司合同章和执行董事印鉴归执行董事保管、公司财务章和财务部经理印鉴归财务部经理保管、项目部印章、项目部财务章和项目经理印鉴归项目经理保管外，公司其它所有印章均由办公室集中统一保管。用双门保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。

印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息，见《印章登记表》。

印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合公司办公室查处，视所失印章重要程度决定是否报警。

8. 印章移交须办理手续，签署《印章移交登记表》（见附件一），注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
9. 印章的使用和审批

使用印章，一律实行审批制度。经审批人批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级审批人批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。

审批权限范围：

1. 合同章、执行董事印鉴的审批权限在执行董事；
2. 公司章、总经理印鉴的审批权限在总经理；
3. 财务章、财务部经理印鉴的审批权限在财务部经理；
4. 一般部门章、部门经理印鉴的审批权限在部门经理；
5. 项目部印章、财务专用章和项目经理印鉴的审批权限在项目经理，项目部出纳章的审批权限在项目部出纳。

（一）公文发文用印

文件呈批单作为印章申请的凭证，用印人不再另行填写印章使用申请单，文件呈批单由办公室秘书留存作为文件归档和盖章的凭证，同时由办公室秘书在《用印登记表》（见附件三）上登记用印记录。

（二）其他用印：

用印程序：

1. 用印人填写《用印申请表》（见附件二）；
2. 按审批权限，由部门经理（部门章和部门经理印鉴）或总经理（公司章和总经理印鉴）审核批准；
3. 用印人持审核批准后的《用印申请表》找办公室秘书履行使用手续。
4. 办公室秘书审核《用印申请表》无误，在需用印文件上盖章；
5. 办公室秘书负责将《用印申请表》存档、备案，同时在《用印登记表》上登记用印记录；
6. 办公室秘书未严格按照审批权限使用印章，在考核结果中对其进行责任处理。

11. 非办公室保管印章的用印

用印人填写《用印申请表》，审批人审批后在该表上签批，在需用印文件上盖章，并将该表移交办公室保管，办公室登记用印记录（公司项目部办事员负责登记用印记录）。

如用印人和审批人为同一人，则自申自批，但需在每月30日向办公室提交各月《用印申请表》。如未按时交表，由办公室秘书负责催收。

12. 用印人携印章外出须由总经理或项目部项目经理同意，并填写《携章外出申请表》（见附件二）

第五章  附则

13. 本管理办法由办公室负责解释。
14. 本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总经理批准后执行。
15. 本管理办法自颁布之日起实施。 附件一、印章刻制、启用、停用和交接

印章刻制申请表

印章启用申请表

印章停用申请表

印章移交登记表

附件二、印章的使用

携章外出申请单

印章保管人：＿＿＿＿＿                        年  月  日

用印申请表

附件三、用印登记表

附件四、印章登记表